Nagrade

Vsak tekač prejme finišer medaljo. Najboljši tekači prejmejo praktične nagrade.

Splošna pravila:

• • • Vsak tekmovalec tekmuje na lastno odgovornost. Vsak udeleženec (v nadaljevanju udeleženec; *op: tekači in pohodniki) je udeležen na lastno odgovornost.
    • S plačilom štartnine in s podpisom prijavnega obrazca udeleženec potrdi, da se strinja s pogoji razpisa ter da tekmuje na lastno odgovornost (za mladoletne pohodnike odgovornost prevzamejo starši oz. skrbniki, ki podpišejo prijavni obrazec).
    • Podpis prijavnih obrazcev bo potekal ob prevzemu štartnih številk pri prijavni službi dan prej in na dan prireditve.
    • Vsak udeleženec s podpisom prijavnice soglaša, da je udeleženec v prometu in da v primeru telesnih poškodb in opreme, ter kraje opreme pred, med in po tekmovanju, ne bo vložil zoper organizatorja nikakršnega sodnega oziroma odškodninskega zahtevka. Za vse morebitne nastale navedene poškodbe in kraje je odgovoren udeleženec sam.
    • Organizator ne prevzema nikakršne odškodninske odgovornosti, ki bi nastala pred, med in po tekmovanju.
    • Udeleženci morajo imeti predhodne izkušnje s trail teki oz. pohodi, biti brez zdravstvenih težav, kot je vrtoglavica in fizično dobro pripravljeni.
    • Vsi udeleženci morajo imeti predpisano obvezno opremo. Obvezna oprema se bo preverjala ob prevzemu štartnih številk in naključno pred samim štartom in ob progi.
    • Tekmovanje bo v vsakem vremenu, izjema so samo vremenske razmere, ko je lahko ogrožena varnost udeležencev. V tem primeru o spremembi trase ali odpovedi odloča organizator prireditve.
    • Proga bo jasno označena z zastavicami, trakovi in znaki, tako da se tekačem praviloma ne bo potrebno orientirati. Vseeno priporočamo uporabo GPS sledi, ki bo na voljo za prenos na spletni strani teden dni pred dogodkom.
    • Na ključnih mestih poti bodo prostovoljci, gasilci, ki bodo pomagali pri usmerjanju tekačev in pohodnikov in skrbeli za njihovo varnost.
    • Vsi tekmovalci morajo slediti označeni poti. Uporaba bližnjic ali odstopanje od poti bo privedlo do kazni ali diskvalifikacije.
    • Če tekmovalec več kot 200 m ne opazi nobene oznake, se mora vrniti do zadnje oznake in ponovno preveriti pot.
    • Če so oznake pomanjkljive ali manjkajo, morajo tekači to sporočiti na najbližji kontrolni točki oz. organizatorju po telefonu.
    • Če tekači na začetku teka uporabljajo pohodne palice, jih morajo nositi ves čas tekmovanja. Med tekom jih ni dovoljeno dodajati ali zavreči.
    • Zunanja pomoč ni dovoljena med okrepčevalnicami na progi.
    • Prireditelj si pridržuje pravico spremembe razpisov, o čemer bodo udeleženci pravočasno obveščeni.
    • Zaradi zahtevnosti tekmovanja mlajši od 18 let ne morejo tekmovati na Velenje trail Mastodont 37km.
    • Vsi udeleženci mlajši od 18 let, ki se bodo udeležili pohoda, se lahko prijavijo le v primeru, da so v spremstvu staršev oziroma skrbnikov, ki podpišejo prijavni obrazec, da za njih prevzemajo vsakršno odgovornost udeležbe.
    • Trasa bo dobro označena. Na trasi bo zagotovljena okrepčevalna postaja, zdravstvena služba in reševalci. Na ključnih mestih bodo tudi prostovoljci, gasilci, ki bodo pomagali pri usmerjanju tekačev in pohodnikov in skrbeli za njihovo varnost.
    • Merjenje časa bo zagotavljeno preko zunanje časomerilske službe z uporabo samodejnih kontrolnih točk in RFID čipov na štartnih številkah. Zaradi tega mora biti štartna številka ves čas tekmovanja nameščena spredaj, vidna in ne pod oblačili (majica, jakna, itd..), da se tako lahko zagotovi ustrezne meritve.
    • Na trasi bodo zagotovljena okrepčevalne postaje, kjer bo na voljo sadje, pijača, energijska hrana ter prigrizki.
    • Tekmovalec lahko prostovoljno odstopi od tekme na okrepčevalnih postajah. Svoj odstop mora takoj sporočiti organizatorju (kontakt na štartni številki).
    • Prireditelj ne odgovarja za posledice, ki jih udeleženec povzroči sebi, sotekmovalcu ali tretji osebi.
    • Prireditelj ne odgovarja za škodo, nastalo na tekaški ali drugi opremi tekmovalcev.

Kazni in diskvalifikacija

• • 1. Neupoštevanje označene trase, tekmovalec mora biti zabeležen na vseh časovnih kontrolnih točkah. Tekač, ki ne sledi označeni trasi ali uporablja bližnjice, bo kaznovan z eno uro  prbitka za vsako manjkajočo kontrolno točko.
    2. Vsi tekači morajo imeti pri sebi obvezno opremo in jo biti pripravljeni kadarkoli pokazati. Za vsak manjkajoči kos opreme se kaznuje s pol ure, v primeru, da tekač noče pokazati opreme, pa sledi diskvalifikacija.
    3. Odmetavanje smeti na progo in ob njej – diskvalifikacija.
    4. Uporaba bližnjic, uporaba neoznačenih poti, prihod na kontrolno točko ali okrepčevalnico iz napačne smeri – vsaj 1 ura za vsako od nepravilnosti.
    5. Uporaba transporta med tekmo – diskvalifikacija.
    6. Izogibanje pomoči so udeležencu, ki je v težavah – diskvalifikacija.
    7. Žalitev ali grožnje organizatorju ali prostovoljcem – diskvalifikacija.
    8. Prejemanje pomoči izven uradnih okrepčevalnih postaj se kaznuje z eno uro pribitka.
    9. Diskvalifikacija je lahko takojšnja ali ob ugotovitvi nepravilnosti.

Fotografiranje in snemanje

Udeleženci se strinjajo z uporabo foto in video materiala, posnetega na tekmi, v promocijske namene organizatorja.

Neudeležba in vračila vplačil

Pomembno: Tekmovalci, ki zaradi zdravstvenih težav ne morejo nastopiti na dogodku in so štartnino že vplačali, lahko zahtevajo delno vračilo štartnine (50 % od vplačane vsote) na www.velenjetrail.si. Tekač mora pri zahtevi za vračilo predložiti uradni zdravstveni dokument (izvid, zdravniško potrdilo, itd.).

Za ženske nudimo možnost prenosa štartnine v primeru nosečnosti ali poporodnega obdobja za obdobje do dveh let.

Vračilo po 31. 10. 2026 ni mogoče, ne glede na razlog, zaradi katerega se tekač ne udeleži tekmovanja.

Prenos štartnih številk med tekmovalci je možen do 24. 11. 2026

V primeru, da se tekač ne udeleži tekmovanja 5. 12. 2026, se ne glede na razlog, odreka tudi štartnemu paketu in vsem ostalim ugodnostim, ki jih imajo tekači in pohodniki.

Pritožbe

Organizator sprejema pritožbe po naslednjem postopku. Vse pritožbe je potrebno vložiti pol ure po prihodu tekača v cilj v pisni obliki s kavcijo v višini 50 evrov. Pritožbo bo preučila kazenska žirija organizacijskega odbora tekmovanja, ter podala odgovor v najkrajšem možnem času. Na odločitev žirije ni pritožbe. Odločitev je dokončna. Vse pritožbe zaradi nepravilnosti med tekmovanjem morajo biti podane v pisni obliki in z dodano dokumentacijo (foto material ali vsaj tri priče). V primeru upravičene pritožbe, se kavcijo vrne.

Končna različica navodil tekmovanja bo objavljena na spletni strani mesec dni pred tekmovanjem.